최근 재택근무가 일반화되면서, 효율적인 재택근무 방법이 중요한 화두가 되었습니다. 집에서 일하면 편리하고 유연하게 시간을 보낼 수 있지만, 자칫 잘못하면 업무 집중도가 떨어지거나 워라밸(Work-Life Balance)을 지키기 어려운 경우가 많습니다. 오전, 오후에 놀다가 밤에 급하게 일처리를 하는 둥 시간 관리가 개판이 되는 경우도 흔합니다.
이번 글에서는 재택근무 중에도 생산성을 유지하고, 삶의 균형을 유지하기 위한 다양한 방법을 소개합니다.
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| 재택 근무할 때 방해하는 귀여운 반려 친구. (너 때문에 개판 되는 건 아니야~ 눈치 보지 말라고) Pixabay로부터 입수된 Martine Auvray님의 이미지 |
1. 재택근무에 적합한 작업 공간 만들기
효율적인 재택근무를 위해서는 전용 작업 공간을 만드는 것이 중요합니다. 집에서 편안하게 일할 수 있으면서도 집중력을 높일 수 있는 공간을 마련하세요. 가능하면 거실이나 침실에서 벗어나 별도의 공간을 사용하는 것이 좋습니다. 특히 소파는 멀리 하는 것이 좋습니다. TV가 있는 공간도 피하세요.
작업 공간 꾸미기 팁
책상과 의자:
장시간 앉아있어도 편안한 인체공학적 의자와 적당한 높이의 책상을 사용하세요. 요즘은 높낮이를 전동으로 조절할 수 있는 좋은 책상도 많습니다. 너무 앉아서만 일을 하는 것 보다는 가끔은 서서 일을 할 수 있는 전동 책상을 구매하는 것도 좋아 보입니다.
모니터 높이:
눈 높이에 맞춘 모니터 스탠드는 거북 목 예방에 많은 도움을 줍니다. 모니터의 높이는 허리를 쫙 폈을 때 시선 보다 약간 아래에 놓이게 하고 쓰세요.
시력 보호:
블루라이트 필터로 눈의 피로를 줄여 주세요. 또는 블루 라이트 빛이 좀 덜 나가는 모니터 제품을 구매를 하여서 사용하세요.
손목 보호를 위한:
인체공학 키보드, 인체공학 마우스를 사용해 보세요. 시중에서 그냥 주는 키보드는 전혀 인체공학적이지가 않아서 손목이 과도하게 꺽인 상태로 사용하게 되어 손목 터널 증후군을 유발할 수 있습니다. 마우스도 마찬가지입니다. 손목이 시큰 거리는 느낌이 온다면 키보드나 마우스에 좀 더 돈을 투자해 보세요. (병원 가는 것보다) 돈으로 해결 하는 게 가장 쉬운 겁니다.
스마트 조명:
자연광이 들어오는 창가를 활용하거나 밝은 LED 조명을 설치해 집중력을 높입니다. 모니터 위에 끼워서 사용하는 LED 조명을 사용하거나 밤에 형광등이 너무 밝다면 간접 등을 사용해 보세요.
작업 공간의 조도를 조절해서 집중력을 유지하는데 도움을 받을 수 있습니다.
소음 방지:
가능하면 독립적인 공간, 조용한 공간을 확보하는 것이 좋습니다. 하지만 공간이 확보가 안되는 소음이 많은 환경이라면 노이즈 캔슬링 헤드폰이나 방음 패널을 활용해 소음을 줄여보세요.
스마트폰의 SNS, 문자 알림을 끄고 작업 하세요.
가능하면 별도의 방:
가능하면 분리된 방을 작업 공간으로 사용하는 것이 좋습니다. 업무 시간 동안에는 가족에게 방해를 하지 말아 달라고 부탁하거나 알리는 것이 좋습니다.
저는 원룸에 사는데요?
만약 원룸에 산다면 일을 하기 전에 집 밖을 나가서 가볍게 산책을 한 후 돌아와서 일을 착수하고 일을 끝낼 때도 똑같이 가볍게 산책을 한 후 집에 돌아와서 일을 끝내는 것이 좋습니다.
2. 명확한 업무 시간과 휴식 시간 설정
업무 시간과 휴식 시간을 분명하게 설정하는 것은 재택근무의 기본입니다. 집에 있다 보면 업무와 휴식 시간이 혼재 될 수 있어 집중도가 낮아질 수 있습니다. 명확한 시간을 설정해 워라밸을 지키세요.
효과적인 시간 관리 방법
타임블록 기법:
특정 시간을 업무 시간으로 정하고 집중적으로 일하세요. 회사의 업무 시간과 일치 시키는 것도 하나의 방법입니다. 자신만의 루틴을 설정하세요.
포모도로 기법:
25분 집중 후 5분 휴식하는 포모도로 기법을 통해 집중력을 유지할 수 있습니다. 하루에 1~2시간은 중요한 업무에 집중하세요.
스케줄링:
매일 아침 그날의 업무와 일정을 계획하고 목표를 설정하세요.
우선순위 관리
To-Do 리스트 앱:
캘린더 관리:
3. 업무 효율을 높이는 의사소통 팁
재택근무 중에는 원활한 의사소통이 더욱 중요해집니다. 팀과의 소통이 어렵거나, 서로의 일정에 맞지 않으면 협업에 지장이 생길 수 있습니다. 다양한 커뮤니케이션 도구를 활용해 적극적으로 소통하세요.
추천 의사소통 도구
슬랙 (Slack):
실시간 채팅을 통해 팀원과 빠르게 소통할 수 있습니다.
줌 (Zoom):
화상 회의를 통해 비대면으로도 원활하게 회의가 가능합니다.
Microsoft Teams:
화상 회의를 가능하게 해줍니다.
트렐로 (Trello):
프로젝트 관리 도구로, 팀원들이 실시간으로 업무 상태를 파악할 수 있습니다.
Asana:
AI를 팀원으로 활용해 업무를 목표에 연결하고 워크 플로를 관리할 수 있습니다.
4. 재택근무 생산성을 높이는 습관 만들기
집에서 일할 때는 자기 관리가 중요합니다. 작업 환경을 깔끔하게 정리하고, 업무 시작 전 일과 후에는 간단한 루틴을 만들어 보세요. 이로 인해 업무 효율성이 높아지고 집중하기 수월해집니다.
생산성을 높이는 습관
아침 루틴:
간단한 스트레칭이나 산책으로 하루를 시작하여 업무 모드로 전환합니다.
업무 마무리 루틴:
일과를 끝낸 후 다음날 업무를 준비하고, 그날 업무 내용을 정리해보세요.
정기적인 휴식:
업무 사이에 짧은 휴식을 취해 집중력을 유지합니다. 간단한 스트레칭을 해주거나 물을 마셔 주세요.
5. 워라밸 유지를 위한 시간 관리
재택근무 중에도 일과 삶의 균형을 지키는 것이 중요합니다. 업무 시간 외에도 충분한 휴식과 개인 시간을 가지면서 스트레스를 관리하세요. 시간이 되면 컴퓨터를 끄고, 개인적인 시간에 집중하는 것이 필요합니다. 업무와 개인 생활의 경계를 확실히 하세요. 그렇지 않으면 일에 매몰되거나 제대로 된 휴식을 취하지 못할 수 있습니다.
실천 방법
업무 시작 하기 전에 일어나 샤워를 하고 일하기 위한 복장(정장 또는 유니폼)을 입고 출근 하는 것 처럼 행동을 하는 것이 좋습니다.
업무 종료 후에는 컴퓨터를 끄고 작업 공간을 떠나야 합니다. 원룸이라면 잠시 나가서 산책이라도 하는 것이 좋습니다.
워라밸을 위한 팁
정해진 시간에 일을 종료하고, 업무 관련 연락을 자제합니다.
업무 시간 동안 집중력과 생산성을 높여 여가 시간을 확보합니다.
업무 외 시간에는 가족이나 취미 활동에 집중해 재충전 시간을 가집니다.
6. 재택근무 시 신체와 정신 건강 관리
재택근무는 신체 활동이 줄어들기 쉽고, 장시간 같은 공간에서 일하게 되어 신체와 정신 건강에 영향을 줄 수 있습니다. 적절한 운동과 스트레칭을 통해 몸을 풀어주고, 정기적으로 환기를 시켜보세요.
건강 관리 팁
간단한 스트레칭:
매 시간마다 간단한 스트레칭을 통해 긴장된 몸을 풀어줍니다.
운동 시간 확보:
하루에 30분 정도는 가벼운 운동이나 산책을 합니다.
건강한 식단 유지:
집에 있다고 간식을 과도하게 먹지 말고 규칙적인 식사를 합니다. 간식을 너무 많이 먹어 살찌지 않게 주의합니다.
추천하는 간식으로는 뇌가 운동하는데 도움을 주는 견과류, 장내 건강을 돕는 요거트, 인스턴트 식품을 멀리하고 과일 섭취를 하는 것이 좋습니다.
7. 재택근무의 장점과 단점
재택근무는 많은 이점이 있지만, 그에 따른 어려움도 존재합니다. 장단점을 잘 이해하고, 본인의 성향에 맞춰 재택근무를 슬기롭게 활용하세요.
장점
시간 절약:
출퇴근 시간이 없으므로 그 시간을 개인적으로 활용할 수 있습니다.
편안한 작업 환경:
집에서 편하게 일할 수 있어 스트레스가 덜합니다.
유연한 일정 관리:
자율적으로 시간을 조정할 수 있어 워라밸이 용이합니다.
단점
업무 집중력 저하:
가정 내 다양한 환경이 집중력을 떨어뜨릴 수 있습니다.
커뮤니케이션 부족:
팀원과의 소통이 부족하여 협업에 어려움이 있을 수 있습니다.
워라밸 문제:
업무와 사생활의 경계가 흐려질 수 있습니다.
결론: 슬기로운 재택근무 실천하기
재택근무는 올바른 방법으로 접근하면 매우 효율적이고, 유연한 근무 방식입니다. 위의 팁을 참고하여 생산성을 높이고, 건강하게 재택근무를 유지해보세요. 슬기로운 재택근무를 통해 일과 삶의 균형을 잘 맞추며 성공적인 재택근무 생활을 이어나가시길 바랍니다.
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